私の所属する部署は、会社の建物を管理するような場所です。
つまり、ビルの温度管理とか、電球切れとか、水漏れとか、そんなのを面倒見る部署です。
なので、いろんな電球とか蛍光灯とかそんなものがあります。
当然、年2回棚卸をやっております。
販売している物じゃないんですけどね。予算とかそんなものの報告書に添付しないといけないので、やってるわけですよ。
先日というか、2月が年度末な会社なので他の部署の棚卸と同じ日に電球も棚卸しました。そして、入出庫管理台帳と在庫数が合っているかあわせるわけです。
毎年2回、毎回やるごとに数の合わない種類がどっとあるわけですよ。
それを出庫台帳に記入してないだけだとかそんな原因を追究するわけです。
今期もかなりありました。一瞬私とM田さんが取ったところが…とおもったのですが、そこは2種類。しかも原因は直に。
いや、中古品つまり一度出庫している電球を、棚に戻してその電球に「出庫済み」と明記してなかっただけでした。
他の電球は別の人が在庫を調べたので、ともかく一度現在の個数をあたろうと、M田さと個数が合わない電球を調べだしたのですが…。
調べていると全部個数が間違えてるんですよ。
つまり、数え間違いなのか記入する人が聞き取り間違いをしたのか。
結局30種類近く誤差のあった種類。原因を追究するのは1種類だけになりました。
まあ、後の作業は限りなくスムーズに終わるのかなとおもうんですが、ちょっとM田さんと二人で泣きそうになったんでした。